諸規程の整備
規程は会社が従来の同族経営あるいは個人的経営から脱却して、
組織的経営を実践する上でのルールを明文化したもので、
業務水準の標準化、業務の効率化を図るものです。
会社が規程をどの程度整備し、運用しているかによって、
内部管理体制の充実度を判断することができます。
このため、公開審査では内部管理体制の評価の尺度として
社内諸規程の内容と運用状況が綿密にチエックされます。
したがって、すでに制定されている規程であっても、
実態と合致しているか否かを再検討するとともに、
不足する規程は早急に整備する必要があります。
また、少なくとも公開直前期には適切な運用実績が求められますので、
直前々期末までには整備を完了しておく必要があります。
◎ 一般に作成が必要とされる主な規程類(例示)
《経営の基本的事項を定める規程》
・ 定款
・ 取締役会規程
・ 株式取扱規程
《経営組織に関する規程》
・ 組織規程(組織図含む)
・ 職務分掌規程
・ 職務権限規程
・ 稟議規程
・ 関係会社管理規程
《業務に関する規程》
・ 経理規程
・ 原価計算規程
・ 予算管理規程
・ 内部監査規程
・ 在庫管理規程
・ 固定資産管理規程
・ 販売管理規程
・ 与信管理規程
・ 購買管理規程
・ 生産管理規程
・ 外注管理規程
《総務・庶務に関する規程》
・ 文書管理規程
・ 印章管理規程
・ 従業員持株会規程
・ 規程管理規程
《人事・労務に関する規程》
・ 就業規則(臨時雇用者を含む)
・ 給与規程
・ 退職金規程
・ 役員退職金規程
・ 人事考課規程
・ 出張旅費規程
・ 慶弔見舞金規程
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